Суб'єктам господарювання про особливості взаємодії із зерновим складом та документацію при складському зберіганні зерна
Для аграрного бізнесу правильне оформлення документів при передачі врожаю на зберігання – це єдиний спосіб захистити право власності та контролювати якість активу.
Початковим документом при роботі із зерновим складом є Договір складського зберігання зерна (далі – Договір). Він може укладатися як окремо, так і разом із додатковою угодою, де вказуються особливі умови зберігання та доробки зерна.
Правова основа укладання договору складського зберігання зерна в Україні регулюється: Цивільним кодексом України; законами України «Про зерно та ринок зерна в Україні» та «Про сертифіковані товарні склади та прості і подвійні складські свідоцтва»; постановою КМУ від 11 квітня 2003 року № 510 «Про затвердження Порядку випуску бланків складських документів на зерно, їх передачі та продажу зерновим складам та типового договору складського зберігання зерна» (із змінами) та наказом Мінагрополітики України від 27 червня 2003 року No 198 «Про затвердження Положення про обіг складських документів на зерно».
У Договорі окремо прописуються тарифи на приймання, сушіння, очищення, зберігання (подобово або помісячно) та відвантаження, а також терміни зберігання та відповідальність сторін. Крім того, зазначаються базисні показники вологості, засміченості та порядок розрахунку залікової ваги. Цей Договір є двостороннім та укладається у письмовій формі.
Звертаємо увагу, що кожна партія зерна, що надійшла на зерновий склад, приймається матеріально відповідальною особою у присутності суб’єкта господарювання (поклажодавця), за масою (фізичною вагою), установленою на вагах, які пройшли повірку, та якістю (не вище обмежувальних кондицій передбачених державними стандартами).
Далі здійснюється відбір проб з кожної машини, що повинна супроводжуватися товарно-транспортною накладною. Зазначимо, що поклажодавець має право бути присутнім при відборі проб зерна. Зерновий склад у власній лабораторії проводить лабораторний аналіз кожної партії зерна. Класичний лабораторний аналіз дослідження якості зерна включає в себе такі визначення як: вологість, засміченість, натуру, зараженість хворобами та шкідниками. Також, для основної продовольчої культури як пшениця визначають ще клас зерна. Якщо показники перевищують базисні, зерновий склад нараховує плату за сушіння та очищення, при цьому фізична вага зерна зменшується.
Одночасно з прийняттям на склад зерна зерновий склад виписує складський документ (Складську квитанцію на зерно, Просте складське свідоцтво на зерно на пред’явника або Подвійне складське свідоцтво на зерно). Складський документ на зерно виписується після передачі зерна на зберігання не пізніше наступного робочого дня. Найпопулярнішою формою, що підтверджує факт прийняття зерна на зерновий склад вважається Складська квитанція на зерно, яка є первинним документом, що засвідчує кількість та якість прийнятого зерна, а також юридичним підтвердженням вашого права власності. Вона має бути внесена до Основного реєстру складських документів. Без її реєстрації в електронному реєстрі ви не зможете продати або заставити зерно.
Поклажодавець повинен зберігати складський документ та повернути його зерновому складу для «погашення» після повернення йому зерна або його реалізації зерновому складу. Зауважимо, що поклажодавцю варто на етапі приймання зерна, скористатися своїм правом та проконтролювати визначення фізичної ваги та фактичної якості зерна, щоб бути впевненим в правильності визначення залікової ваги. Крім того, поклажодавець зобов’язаний забезпечити доставку зерна за власний рахунок, своєчасно розрахуватися за надані послуги з приймання, зберігання, відвантаження, додаткові послуги, а також відшкодувати зерновому складу витрати, пов’язані з достроковим припиненням зобов’язань, відповідно до законодавства.
Зерновий склад, в свою чергу, зобов’язаний здійснити відпуск зерна за першою вимогою поклажодавця у разі, коли передбачений договором строк зберігання не закінчився. Також, зерновий склад надає додаткові послуги у разі одержання від поклажодавця письмового замовлення на такі послуги.
Підсумовуючи вищезазначене, за Договором поклажодавець зобов’язаний
передати зерно за заліковою вагою на зерновий склад, який в свою чергу
зобов’язується за плату зберігати зерно і в установлений строк повернути його у
стані, передбаченому цим Договором або ж його придбати. При цьому, Договір
вважається дотриманим, якщо факт прийняття зерна на зберігання підтверджено
складським документом.
Управління фітосанітарної безпеки
Головного управління Держпродспоживслужби
в Кіровоградській області
Адреса: м. Кропивницький, вул. Тараса Карпи, 84
тел. (0522) 32-12-21або 32-12-64
Email:fitokr@ukr.net
